పాత రికార్డుల పునర్వినియోగం: ఇడాహో జిల్లా యునైటెడ్ స్టేట్స్ అటార్నీ కార్యాలయం యొక్క పరిశీలన
పరిచయం
govinfo.gov ద్వారా 2025-08-23న ప్రచురించబడిన, 105వ కాంగ్రెస్ యొక్క 555వ సిరీయల్ సెట్, 77వ కాంగ్రెస్, 713వ హౌస్ రిపోర్ట్ 77-713, ఇడాహో జిల్లా యునైటెడ్ స్టేట్స్ అటార్నీ కార్యాలయం యొక్క రికార్డుల నిర్వహణపై దృష్టి సారించింది. ఈ నివేదిక, 1941 జూన్ 2న ప్రచురించబడింది, ఆ కార్యాలయం తన పాత రికార్డులను ఎలా నిర్వహించాలో, విస్మరించాలో మరియు పునర్వినియోగం చేయాలో నిర్దేశించే ప్రక్రియలను పరిశీలించింది. ఈ విషయం, దాని కాలంలో, ప్రభుత్వ కార్యకలాపాల సామర్థ్యం మరియు ప్రజా ఆస్తుల నిర్వహణకు కీలకమైనది.
నేపథ్యం
యునైటెడ్ స్టేట్స్ అటార్నీ కార్యాలయాలు, ఫెడరల్ చట్టాన్ని అమలు చేయడంలో మరియు ప్రభుత్వానికి ప్రాతినిధ్యం వహించడంలో కీలక పాత్ర పోషిస్తాయి. వారి రోజువారీ కార్యకలాపాలు, కేసు ఫైలింగ్‌లు, పరిశోధనలు, కోర్టు విచారణలు మరియు న్యాయ సలహాలు వంటి అనేక రికార్డులను సృష్టిస్తాయి. కాలక్రమేణా, ఈ రికార్డులు భారీగా పేరుకుపోతాయి, వీటిని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం, నిల్వ చేయడం మరియు అవసరమైనప్పుడు వాటిని విస్మరించడం లేదా పునర్వినియోగం చేయడం ఒక పెద్ద సవాలుగా మారుతుంది.
నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యం
77-713 హౌస్ రిపోర్ట్, ఇడాహో జిల్లా యునైటెడ్ స్టేట్స్ అటార్నీ కార్యాలయం, డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ జస్టిస్ యొక్క ఆమోదంతో, తన రికార్డుల నిర్వహణ విధానాలను స్పష్టం చేయడానికి మరియు క్రమబద్ధీకరించడానికి చేపట్టిన చర్యలను వివరించింది. ఈ నివేదిక, ఈ రికార్డుల “Disposition” (విస్మరించడం లేదా పునర్వినియోగం) కు సంబంధించిన నిర్దిష్ట మార్గదర్శకాలను మరియు అనుమతులను నమోదు చేసింది. ఇది, ప్రభుత్వ రికార్డుల శాశ్వత విలువను గుర్తించడం, అనవసరమైన వాటిని తొలగించడం మరియు చట్టపరమైన అవసరాలకు అనుగుణంగా వాటిని నిర్వహించడం అనే విస్తృత ప్రభుత్వ విధానాలలో భాగం.
ముఖ్య అంశాలు మరియు ప్రాముఖ్యత
ఈ నివేదిక యొక్క ముఖ్యాంశాలు మరియు ప్రాముఖ్యతలను ఈ క్రింది విధంగా వివరించవచ్చు:
- రికార్డుల నిర్వహణలో క్రమబద్ధీకరణ: ప్రభుత్వ కార్యాలయాలు తమ రికార్డులను ఎలా నిర్వహించాలో, ఆమోదించబడిన విధానాల ప్రకారం వాటిని ఎప్పుడు విస్మరించాలో లేదా పునర్వినియోగం చేయాలో ఈ నివేదిక స్పష్టం చేసింది. ఇది, అనవసరమైన నిల్వ ఖర్చులను తగ్గించడంలో మరియు సమాచారం యొక్క సులభ లభ్యతను నిర్ధారించడంలో సహాయపడుతుంది.
- శాశ్వత విలువ కలిగిన రికార్డుల పరిరక్షణ: న్యాయపరమైన, చారిత్రక లేదా పరిపాలనాపరమైన శాశ్వత విలువ కలిగిన రికార్డులను గుర్తించి, వాటిని భవిష్యత్ తరాల కోసం భద్రపరచడం అనేది ప్రభుత్వ రికార్డుల నిర్వహణలో ఒక ముఖ్యమైన అంశం. ఈ నివేదిక, అటువంటి రికార్డుల పరిరక్షణకు సంబంధించిన ప్రక్రియలను కూడా స్పష్టం చేసి ఉండవచ్చు.
- డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ జస్టిస్ ఆమోదం: రికార్డుల విస్మరణ లేదా పునర్వినియోగం అనేది సాధారణంగా ఒక అధికారిక ప్రక్రియ. ఈ నివేదిక, ఇడాహో జిల్లా యునైటెడ్ స్టేట్స్ అటార్నీ కార్యాలయం యొక్క విధానాలు డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ జస్టిస్ ద్వారా ఆమోదించబడ్డాయని సూచిస్తుంది, ఇది ప్రభుత్వ ప్రక్రియలలో జవాబుదారీతనం మరియు పారదర్శకతను చూపుతుంది.
- కాంగ్రెస్ యొక్క పర్యవేక్షణ: ఈ నివేదికను “Committed to the Committee of the Whole House on the State of the Union and ordered to be printed” అని పేర్కొనడం, కాంగ్రెస్ యొక్క శాసనసభ పర్యవేక్షణ పాత్రను తెలియజేస్తుంది. ప్రభుత్వ కార్యాలయాల కార్యకలాపాలు, ముఖ్యంగా రికార్డుల నిర్వహణ వంటి కీలకమైన వాటిపై కాంగ్రెస్ నిఘా ఉంచుతుంది.
- చారిత్రక ప్రాముఖ్యత: 1941 నాటి ఈ నివేదిక, ఆ కాలంలో ప్రభుత్వ కార్యాలయాలు ఎదుర్కొన్న నిర్దిష్ట సవాళ్లను మరియు ఆ సవాళ్లను పరిష్కరించడానికి తీసుకున్న చర్యలను అర్థం చేసుకోవడానికి ఒక విలువైన చారిత్రక మూలాధారంగా పనిచేస్తుంది.
ముగింపు
77-713 హౌస్ రిపోర్ట్, దాని సున్నితమైన స్వభావంతో, ప్రభుత్వ కార్యకలాపాలలో రికార్డుల నిర్వహణ యొక్క ప్రాముఖ్యతను మరియు ప్రభుత్వ యంత్రాంగం తన బాధ్యతలను ఎలా నిర్వర్తించిందో నొక్కి చెబుతుంది. ఈ నివేదిక, ఇడాహో జిల్లా యునైటెడ్ స్టేట్స్ అటార్నీ కార్యాలయం వంటి సంస్థలు తమ పాత రికార్డులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం, తద్వారా ప్రభుత్వ వనరులను ఆదా చేయడం మరియు సమాచార సురక్షతను నిర్ధారించడం వంటి లక్ష్యాలను ఎలా సాధించాయో తెలియజేస్తుంది. ఇది, ప్రభుత్వ పరిపాలనలో క్రమబద్ధత, పారదర్శకత మరియు జవాబుదారీతనం యొక్క అవశ్యకతను ప్రతిబింబిస్తుంది.
AI వార్తను అందించింది.
క్రింది ప్రశ్న Google Gemini నుండి ప్రతిస్పందనను రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడింది:
‘H. Rept. 77-713 – Disposition of records by the United States attorney for the District of Idaho, with the approval of the Department of Justice. June 2, 1941. — Committed to the Committee of the Whole House on the State of the Union and ordered to be printed’ govinfo.gov Congressional SerialSet ద్వారా 2025-08-23 01:54 న ప్రచురించబడింది. దయచేసి సంబంధిత సమాచారంతో సహా సున్నితమైన స్వరంలో వివరణాత్మక వ్యాసాన్ని రాయండి. దయచేసి తెలుగులో కేవలం వ్యాసంతో సమాధానం ఇవ్వండి.