యునైటెడ్ స్టేట్స్ అటార్నీ, వెస్ట్రన్ డిస్ట్రిక్ట్ ఆఫ్ వాషింగ్టన్: రికార్డుల నిర్వహణపై నివేదిక (H. Rept. 77-702)
పరిచయం:
1941, జూన్ 2న విడుదలైన H. Rept. 77-702, యునైటెడ్ స్టేట్స్ అటార్నీ, వెస్ట్రన్ డిస్ట్రిక్ట్ ఆఫ్ వాషింగ్టన్, ఆ డిస్ట్రిక్ట్ లోని కార్యాలయ రికార్డుల నిర్వహణ మరియు వాటిని తొలగించే ప్రక్రియపై ఒక ముఖ్యమైన నివేదిక. డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ జస్టిస్ యొక్క ఆమోదంతో ఈ నివేదిక తయారైంది. ఈ నివేదిక, ప్రభుత్వ సంస్థలు తమ రికార్డులను ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలో, ముఖ్యంగా కాలక్రమేణా అనవసరమైనవిగా మారినవాటిని ఎలా తొలగించాలో ఒక మార్గదర్శకంగా నిలుస్తుంది. ఈ పత్రం, కాంగ్రెషనల్ సీరియల్ సెట్ లో భాగంగా govinfo.gov ద్వారా 2025 ఆగష్టు 23న ప్రచురించబడింది, ప్రభుత్వ పాలనలో పారదర్శకత మరియు జవాబుదారీతనం యొక్క ప్రాముఖ్యతను తెలియజేస్తుంది.
నివేదిక యొక్క ప్రాముఖ్యత:
ఈ నివేదిక కేవలం ఒక అధికారిక పత్రం కాదు, ఇది ప్రభుత్వ కార్యకలాపాలలో ఒక ముఖ్యమైన దశను ప్రతిబింబిస్తుంది. యునైటెడ్ స్టేట్స్ అటార్నీ కార్యాలయం, న్యాయ వ్యవస్థలో కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. ఈ కార్యాలయం నుండి ఉత్పన్నమయ్యే రికార్డులు, నేర పరిశోధనలు, అభియోగాలు, ప్రభుత్వానికి సంబంధించిన న్యాయ వ్యవహారాలు వంటి అనేక కీలకమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. కాలక్రమేణా, ఈ రికార్డులలో కొన్ని వాటి చట్టపరమైన విలువను కోల్పోవచ్చు, కానీ వాటిని సురక్షితంగా మరియు క్రమబద్ధంగా తొలగించడం అనేది ఒక నిర్దిష్ట ప్రక్రియను అనుసరించడం అవసరం. ఈ నివేదిక, ఆ ప్రక్రియను వివరించడానికి ఉద్దేశించబడింది.
రికార్డుల నిర్వహణ యొక్క ఆవశ్యకత:
ప్రభుత్వ సంస్థలు తమ రికార్డులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించాల్సిన అవసరం అనేక కారణాల వల్ల ఉంది:
- చట్టపరమైన బాధ్యతలు: అనేక చట్టాలు, రికార్డులను నిర్దిష్ట కాలపరిమితి వరకు భద్రపరచాలని ఆదేశిస్తాయి.
- సాక్ష్యాలు: చారిత్రక మరియు న్యాయపరమైన కేసులకు సంబంధించిన రికార్డులు, భవిష్యత్తులో సాక్ష్యాలుగా ఉపయోగపడవచ్చు.
- పారదర్శకత మరియు జవాబుదారీతనం: రికార్డులు ప్రభుత్వ కార్యకలాపాలలో పారదర్శకతను నిర్ధారిస్తాయి మరియు ప్రజలకు జవాబుదారీతనం వహించడానికి సహాయపడతాయి.
- నిల్వ స్థలం మరియు ఖర్చు: అనవసరమైన రికార్డులను తొలగించడం వలన నిల్వ స్థలాన్ని ఆదా చేయవచ్చు మరియు నిర్వహణ ఖర్చులను తగ్గించవచ్చు.
- సమాచార భద్రత: సున్నితమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న రికార్డులను సురక్షితంగా నిర్వహించడం మరియు తొలగించడం చాలా ముఖ్యం.
H. Rept. 77-702 లోని కీలక అంశాలు (అంచనా):
నివేదిక యొక్క పూర్తి పాఠం ఇక్కడ అందుబాటులో లేనప్పటికీ, దాని శీర్షిక మరియు ప్రచురణ తేదీ ఆధారంగా, ఈ క్రింది అంశాలను ఊహించవచ్చు:
- రికార్డుల వర్గీకరణ: యునైటెడ్ స్టేట్స్ అటార్నీ కార్యాలయం నుండి ఉత్పన్నమయ్యే రికార్డులను వివిధ వర్గాలుగా వర్గీకరించడం. ఉదాహరణకు, క్రిమినల్ కేసులు, సివిల్ కేసులు, అంతర్గత పరిపాలనా రికార్డులు మొదలైనవి.
- నిలుపుదల కాలాలు (Retention Periods): ప్రతి రికార్డు వర్గానికి నిర్దిష్ట నిలుపుదల కాలాన్ని నిర్ణయించడం. ఈ కాలాలు చట్టపరమైన అవసరాలు, పరిశోధనా విలువ మరియు ఆచరణాత్మక పరిగణనల ఆధారంగా నిర్ణయించబడతాయి.
- తొలగింపు ప్రక్రియ: నిర్దిష్ట కాలపరిమితి ముగిసిన తర్వాత, ఆ రికార్డులను ఎలా తొలగించాలో వివరించే మార్గదర్శకాలు. ఈ ప్రక్రియ సాధారణంగా సురక్షితమైన పద్ధతులను అనుసరించడం, డేటా భద్రతను నిర్ధారించడం వంటి వాటిని కలిగి ఉంటుంది.
- డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ జస్టిస్ ఆమోదం: రికార్డుల తొలగింపు అనేది ఒక సాధారణ పద్ధతి కాదు. ఇది డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ జస్టిస్ వంటి ఉన్నత అధికారుల ఆమోదం పొందిన తర్వాతే అమలు చేయబడుతుంది. ఈ ఆమోదం, తొలగింపు ప్రక్రియ చట్టబద్ధంగా మరియు సరైనదని నిర్ధారిస్తుంది.
- వాషింగ్టన్ వెస్ట్రన్ డిస్ట్రిక్ట్ ప్రత్యేకతలు: ఈ నివేదిక వెస్ట్రన్ డిస్ట్రిక్ట్ ఆఫ్ వాషింగ్టన్ కు ప్రత్యేకమైనది. ఆ ప్రాంతంలో కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన నిర్దిష్ట రికార్డుల నిర్వహణపై ఇది దృష్టి సారిస్తుంది.
ముగింపు:
H. Rept. 77-702, యునైటెడ్ స్టేట్స్ అటార్నీ, వెస్ట్రన్ డిస్ట్రిక్ట్ ఆఫ్ వాషింగ్టన్ యొక్క రికార్డుల నిర్వహణపై ఒక ముఖ్యమైన పత్రం. ఇది ప్రభుత్వ కార్యకలాపాలలో పారదర్శకత, జవాబుదారీతనం మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంపొందించడంలో రికార్డుల నిర్వహణ యొక్క కీలక పాత్రను నొక్కి చెబుతుంది. 1941 నాటి ఈ నివేదిక, నేటికీ ప్రభుత్వ సంస్థలు తమ రికార్డులను ఎలా నిర్వహించాలో ఒక విలువైన మార్గదర్శకంగా నిలుస్తుంది. govinfo.gov వంటి ప్లాట్ఫామ్ ల ద్వారా ఇలాంటి చారిత్రక పత్రాలు అందుబాటులో ఉంచడం, పౌరులకు ప్రభుత్వ కార్యకలాపాలపై అవగాహన కల్పించడంలో మరియు ప్రజాస్వామ్య ప్రక్రియలలో భాగస్వామ్యం వహించడంలో సహాయపడుతుంది.
AI వార్తను అందించింది.
క్రింది ప్రశ్న Google Gemini నుండి ప్రతిస్పందనను రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడింది:
‘H. Rept. 77-702 – Disposition of records by the United States attorney for the western district of Washington, with the approval of the Department of Justice. June 2, 1941. — Ordered to be printed’ govinfo.gov Congressional SerialSet ద్వారా 2025-08-23 01:44 న ప్రచురించబడింది. దయచేసి సంబంధిత సమాచారంతో సహా సున్నితమైన స్వరంలో వివరణాత్మక వ్యాసాన్ని రాయండి. దయచేసి తెలుగులో కేవలం వ్యాసంతో సమాధానం ఇవ్వండి.